Für ein international tätiges Logistik- und Supply-Chain-Unternehmen wird eine detailorientierte und analytisch starke Fachkraft gesucht, die die Bearbeitung, Vorbereitung und Einreichung von U.S.-Zollrückerstattungsanträgen (Duty Drawback) verantwortet.
Die Position spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung korrekter Daten, der fristgerechten Abwicklung aller Claims sowie der Maximierung potenzieller Erstattungen auf Basis von Import- und Exportvorgängen.
Hauptaufgaben
- Vorbereitung, Prüfung und Einreichung von Duty-Drawback-Claims bei U.S. Customs and Border Protection (CBP) gemäß den geltenden Regularien.
- Pflege einer strukturierten, vollständigen und revisionssicheren Dokumentation aller relevanten Import- und Exportdaten.
- Analyse von Transaktionsdaten zur Identifikation potenzieller Rückerstattungsmöglichkeiten.
- Abstimmung mit Zollbroker*innen, Speditionspartnern und weiteren Schnittstellen, um erforderliche Unterlagen einzuholen.
- Überwachung des Claim-Status, Bearbeitung von Rückfragen der Behörden und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sowie interner Compliance-Prozesse.
- Unterstützung bei Audits, internen Prüfungen und Qualitätskontrollen.
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung und Erweiterung des Rückerstattungspotenzials.
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Updates zu Claim-Status, Rückerstattungsvolumen und möglichen Risiken.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zolldokumentation, Trade Compliance oder Duty Drawback.
- Fundiertes Verständnis der U.S.-Zollregularien (19 CFR) und der Duty-Drawback-Vorschriften.
- Erfahrung mit Drawback-Software oder Trade-Compliance-Systemen von Vorteil.
- Customs Broker License (LCB) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Kenntnisse in Freihandelsabkommen, HTS-Klassifizierung und Import-/Exportdokumentation.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Datenanalysen.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten parallel zu steuern.
- Abgeschlossenes Studium in International Business, Supply Chain, Accounting oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil.
Wenn Sie an dieser spannenden Fachposition interessiert sind und die Duty-Drawback- sowie Zollprozesse eines international tätigen Logistikunternehmens aktiv mitgestalten möchten, freut sich Thomas Wehle auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme.
Als erfahrener Executive-Search-Partner gibt er Ihnen gerne weitere Hintergrundinformationen zur Position und begleitet Sie im persönlichen Austausch.
Sie erreichen Thomas Wehle unter tw@wcl.de